为贯彻落实“高效办成一件事”要求，加快推进数字机关建设，提高机关运行效能，实现在线办文、办事，鱼台县大数据中心围绕日常办公场景，结合工作实际，创新工作流程，运用“山东通”内济宁市数字机关运行服务平台，着力打造了“联合发文一件事”，并在全县推广使用。

　　需求引领 试点先行

　　以往机关单位需要联合印发文件时，需要先向有关单位书面征求意见，统一意见后，牵头单位带着纸质文件分别到有关单位进行盖章，有时联合单位多、单位距离远，需要1个工作日以上才能盖好所有印章，工作效率低、跑动次数多、时间成本高。针对这一现象，县大数据中心发挥自身优势，充分利用山东通、电子印章、数字机关平台等大数据手段，打造“联合发文一件事”，实现“申请一次、一次办好”，让联合发文更便捷，机关运行更高效，推动了鱼台县机关数字化进程。

　　实用导向 数据筑基

　　在打造“联合发文一件事”过程中，鱼台县大数据中心先后印发了《关于申请制作电子印章的通知》《关于授权使用电子印章的通知》等，在全县范围内开展电子印章制作和授权使用工作，为全县70余个单位制作电子印章，并授权数字机关运行服务平台进行调用，同时每个单位明确一名“数字机关管理员”负责本单位电子印章管理和使用，并配套搭建“更换数字机关管理员”事项，以确保人员的及时动态调整。技术人员将各单位对应的电子印章和“数字机关管理员”配置“联合发文”事项中，实现联合发文“零跑腿”。

　　服务至上 流程精简

　　“联合发文一件事”上线后，鱼台县大数据中心多次进行模拟测试，根据测试流程对事项进行了完善修改，通过录屏加配音的方式制作《“联合发文一件事”操作说明》，与《关于推广使用数字机关办事平台的通知》一并印发，在全县推广使用。发起单位上传PDF文件，选择需要联合发文的单位，各单位收到文件无意见后，由数字机关管理员填写验证码加盖公章，发起单位即可在线预览、下载、打印盖好章的文件。事项上线以来，县工信局、县文旅局、县总工会、县人社局等单位使用该事项加盖电子印章，完成联合发文工作，避免了线下跑动各单位征求意见和加盖公章的麻烦，减少了跑腿次数，提高了机关工作效率。