落实突破!淄博在省内率先实现劳动合同电子化

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  大众网·海报新闻记者 邵鹏飞 通讯员 李震淄博报道

  提起电子劳动合同的便利,山东仁丰特种材料销售经理张萌深有感触。实习期结束时,张萌正好在外地出差,按照以往,劳动合同需要赶回单位现场签订,而使用电子劳动合同后,她用手机就完成了签约,前后用时不到一分钟时间,省去了来回往返的奔波。

  2020年9月份,淄博市被山东省人力资源和社会保障厅确认为电子劳动合同首批试点城市。经过前期开发测试,今年3月底,应用系统正式上线并扩大试点范围,企业免费使用。截至目前,试点企业已达46家,在省内率先实现劳动合同电子化。

  据悉,与纸质合同相比,电子劳动合同签订的主体、约定的内容没有变化,只是合同载体由纸质变为数据文电,签订手段由纸质签署变为电子通信。电子劳动合同和纸质劳动合同具有相同法律效力。

  目前,淄博市电子劳动合同签订实现全流程网签。试点企业通过电子劳动合同系统发起新订电子劳动合同并推送给劳动者。劳动者通过“温暖淄博人社”手机APP中的电子劳动合同功能,输入个人信息,进行人脸识别校验通过后进行“电子劳动合同个人签名”。劳动者完成个人签名后,试点企业通过电子劳动合同系统进行“电子劳动合同企业盖章”操作,完成电子劳动合同签订。

  相比较于传统纸质劳动合同,电子劳动合同具有批量化签署、数字化储存、安全管理等优点,节约企业人事签约、劳动合同管理等成本,有效解决传统纸质劳动合同签约面临的一些问题。

  “一份合同正反面打印要十几页纸,每人一式两份,仅我们母公司就有职工4000余人,签纸质劳动合同至少要8000余份,全部签一遍需要数万张A4纸。公司还专门设了两个文件柜,安排专人管理留存合同。现在使用电子劳动合同,将为我们节省大量的耗材和管理成本。”山东新华制药股份有限公司行政人事部副经理谭启雷说。

  对于人社部门来说,使用电子劳动合同既是时代的大势所趋,也是实现数字化发展的现实需要。淄博市人社局通过积极探索运用区块链技术,实现电子劳动合同在人社系统社保、就业、劳动仲裁以及劳动监察等领域的应用,将来会逐步推广至全市政务服务、行政执法领域。

  淄博市人社局党组成员、市劳动和社会保障监察支队支队长车新鹏表示,下一步,市人社部门将不断完善电子劳动合同应用平台,创建“线上签约、系统管理、大数据应用”的“互联网+人社服务”数智化工作模式,全面帮助企业提升数字化管理水平,实现高新技术为实体经济赋能,推动企业高质量发展。

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