莒南农商行“五个落实”提高ATM运行质效
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近年来,随着业务不断发展,莒南农商银行自助设备配置也逐渐增多,给广大用户带来极大的便利,但始终把自助设备运营作为重要工作来抓,实行“专人管理、专人维护”,本着“业务发展,科技先行”的原则,按照行总部的要求,认真研究,多措并举,强化设备指标管理,着力提高设备运行质量和效率。
落实履职管理,提升正常运营效率。凡是安装自助设备的支行指定专人加强ATM综合前置系统的应用与实时监测,责任落实到人,提高自动柜员机管理人员履职能力与管理水平。值班经理负责每日班前、日终查看ATM机各项指标是否正常,确保凭条和流水打印纸充足,对出钞口、插卡口等重要部位进行检查;大堂经理和网点负责人营业时间来回巡查自助设备运行情况,主动引导客户到自助设备区操作。晚上保安人员负责现场巡查ATM,发现异常认真做好记录并及时汇报。对发生的业务和技术故障,及时采取措施解决,保证自助设备的正常运行。
落实维护管理,加强机具设备维护。为提升自动柜员机的运行率,加强自助机具设备日常维护保养,大堂经理对自动柜员机运营状况一日三查,加大巡检力度和密度,加强内外沟通和联络,加快故障维护反应速度;降低打印机故障、线路中断、暂停服务等故障率,每日网点客户高峰期做到心中有数,提前预备充足的钞量,合理安排好库存的压降与自助设备现金保障率的关系,确保客户的用钞需求。有效地提高自动柜员机正常运营效率,为客户自助服务提供了便利条件。自助设备管理员休班时,必须做好交接工作,包括一此类注意事项,不得以未交接为由延误自助设备的维护。
落实远程监控,实施问责制度。一方面认真对待自助设备中心每日下发“自助设备运行情况提示”,根据提示内容,及时通知相关人员和网点务必在短时间内排除设备故障,保障设备的正常运营。另一方面对每日两项指标落后的支行(分理处)电话联系督办,同时将“自助设备运行指标日通报”通过内部网络及时转发到各支行(分理处)。第三当自助设备出现故障时,自助设备管理员要及时处理,在登记《自助设备运行日志》的同时,必须在电子设备系统自助设备中登记故障,自助设备厂家维护人员更换配件时,必须在电子设备系统中打印维修清单,记录所维修情况,更换的配件名称。
落实员工培训,加大营销力度。要求自助设备专管员熟悉设备的操作流程,熟练掌握自助设备操作技能,对使用中出现的问题尽可能自行解决,做到会处理常见和几种故障,如卡钞故障的处理是每位管理员必须会操作的,确属技术问题需及时上报总部科技部门并联系专业人员进行维修,最大限度地提高自动柜员机的使用效率。
落实规章制度,加强防范经营风险。营业终了前、网点停业休息前必须保证自助设备钞箱现金及各种耗材充足,各自助设备管理员做好准备,钞箱余额少的必须加钞,不得以无现金等原因不加钞,应确保自助设备每日 24小时正常运转。各设备管理员要及时掌握自助设备的现金余额,根据自身网点业务的大小,对于余额不足整个夜间及第二天上午交易金额数量的,应提前做好准备,于营业终了前加好钞。严禁因钞箱余额不足私自张贴纸张,人为造成自助设备不能正常交易现象。(张顺远 王秋涵)
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